אינטגרציה של OneDrive ושל SharePoint:
אבטחו את נתוני Office 365 שלכם עם BetterCloud

נדה בזופטי | 31 ביולי 2019

בואו נדבר על 365 Office ! אנחנו מתרגשים להכריז ש-BetterCloud תומכת כעת ב-OneDrive וב-Online SharePoint.


מדוע כל כך מאתגר לאבטח אינטראקציות משתמשים ב-365 Office?

זהו אתגר לנסות לנהל ולאבטח את 365 Office בסביבת ה-SaaS הנוכחית. לא רק שמנהלי המערכת חייבים לדאוג לאבטח
את אינטראקציות המשתמשים שלהם דרך מסוף ניהול המערכת של 365 Office ,הם חייבים גם להיכנס לכל היישומים של
365 Office שבהם משתמשים הצוותים השונים ולנהל אותם דרך מסופי ניהול מערכת נפרדים. בנוסף לכך, מנהלי מערכת
צריכים לנהל גם טכנולוגיות נוספות כחלק מאוסף הטכנולוגיות המודרני בארגון, כגון Okta ,Dropbox ו-Slack ואפליקציות
ארגוניות נוספות BetterCloud מציעה פתרון למקרי שימוש ב-365 Office הכוללים גם את OneDrive ואת SharePoint .
חיבור 365 Office ל-BetterCloud מרכז את ניהול כל המשתמשים, הקבוצות, הקבצים וההגדרות של 365 Office והופך
את הגנת הנתונים ואת הטיפול במשתמשים לאוטומטיים.

כיצד האינטגרציה בין BetterCloud לבין OneDrive ו-Online SharePoint יכולה לסייע לכם?

1 .הפיכת קליטת והסרת עובדים לאוטומטית על פני כל היישומים שלכם, כולל 365 Office

בזכות האינטגרציה של BetterCloud ו-365 Office ,מנהלי המערכת יכולים לבטל את הפעולות הידניות שהם מבצעים
במשימות כגון קליטת עובדים, הוצאת עובדים או במהלך ביצוע שינויים במחשבי העובדים. באמצעות אינטגרציה של
OneDrive ו-SharePoint עם BetterCloud מנהלי מערכת יכולים להחליף סקריפטים בתזרימי עבודה אוטומטיים על פני
יישומים רבים ולהמנע מביצוע משימות חזרתיות, כגון שיתוף קבצים, תיקיות או אתרים עם משתמשים שמצטרפים לצוות
חדש, על פי התפקיד או המיקום שלהם. באמצעות תזרימי עבודה אלה, מנהלי מערכת יכולים לחסום את גישת המשתמשים
לכל התיקיות או הקבצים בתהליך ההסרה שלהם. הם גם יכולים לשמור נתונים באמצעות העתקת קבצי משתמשים לחשבון
אחסון או לתיקיות המנהל שלהם לפני שימחקו אותם.

 

2 .תצוגה מרכזית לסביבת ה-SaaS שלכם

החיבור של BetterCloud ל-365 Office מספק למנהלי המערכת תצוגה מרכזית של כל הקבצים על פני כל היישומים, על
ידי שימוש בפונקציות ה'משתמשים', ה'קבוצות' ו'רשת הקבצים' שלנו. התצוגה המרכזית כוללת קבצים ותיקיות ב-
OneDrive וב-Online SharePoint .במקום לנווט מיישום ליישום, מנהלי מערכת יכולים לצפות בכל הנתונים והיישומים
במקום מרכזי אחד, דרך BetterCloud .מנהלי מערכת יכולים לבצע פעולות ישר מתוך תצוגת 'רשת הקבצים', מבלי לעבור
למסוף ניהול מערכת נפרד.

 

3 .ניהול חשיפת הקבצים ב-OneDrive וב-Online SharePoint

תצוגה טובה יותר תאפשר בחינה מדוקדקת של השימוש ב-OneDrive וב-Online SharePoint .מנהלי מערכת יכולים לקבל
התראות בעת סכנה של חשיפת מידע רגיש או בביצוע פעולות הנוגדות את מדיניות האבטחה של הארגון . אם קובץ או
תיקייה משותפים בתוך הארגון או מחוצה לו, מנהלי המערכת יכולים להסיר את כל השיתופים החיצוניים. בנוסף הם יכולים
ליצור נתיבי תיקון אוטומטיים או לנקוט בפעולות מנע בעת גילוי סיכוני אבטחה.
רוצים לשמוע עוד? BetterCloud ממשיכה להשקיע באבטחת סביבת ה-365 Office שלכם. בחודשים הקרובים נפרסם
תכונות ופונקציות נוספות – כולל סריקת התוכן שב-OneDrive ו-Online SharePoint שלכם למציאת חומרים רגישים, וכן
הגדרת תצורה אוטומטית של תיבת הדוא"ל הנכנס של Exchange על בסיס הרשאות.

 

מה עליכם לדעת לגבי האינטגרציה של 365 Office?

להתקנת גרסת Demo בשביל להתנסות בפתרון ה- Office 365 הכולל תמיכה ב- OneDrive וב- SharePoint Online
או לקביעת סשן הדרכה בנושא האינטגרציה עם 365 Office, צרו קשר עם:
Arye.Glikman@unicloud.co.il

גלילה לראש העמוד